こんにちは、TRIDのスタッフです!
今回は業務上でのやり取りについてお話します。
TRIDではビジネスチャットツールとしてChatwork(チャットワーク)を使用しています。アシスタント、職員それぞれ1人につき1つずつアカウントを持っており、業務上で必要なやり取りは基本的にチャットワークでおこなわれます。
直接やり取りすることも多いのですが、原則チャットワークを使用するようにルール付けされています。
直接やり取りをした方が楽だと思う人もいるかもしれませんが、チャットワークを使用することで得られるメリットはたくさんあります。例えば、やり取りの内容は残るため、いつでも確認できるというメリットがあります。
振り分けられた業務によってグループチャットも作成され、日々の業務の進捗も報告をします。そうすることで周りの進捗も把握できますし、管理している方もとても把握しやすいです!
ビジネスチャットツールを使ったことがないという方も多くいらっしゃると思いますが、職員もレクチャーしますし、周りのアシスタントも優しく教えてくださいます!見学の際に聞いていただければ実際どのように活用しているのかをお見せできると思いますので是非聞いてみてください!